Een professioneel bureau in Buitenpost voert alle administratieve handelingen uit voor de leden. Daarnaast ontwikkelt NFW diverse projecten met leden, kennisinstituten, adviesbureaus, ondernemers en overheden.
De NFW heeft drie themacoördinatoren die ook de coördinatie van de themagroep op zich nemen. Gerrie Visser is de algemeen secretaris / directeur van het bureau.